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Cierre de Año

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Fin de Año en el SCA

Recomendaciónes

Fin de Año en el SCA

Al llegar al fin del Año, es necesario generar el siguiente ejercicio para cada empresa usando la opción Procesos » Siguiente Ejercicio.

 

La primera vez que se ejecuta esta opción, da de alta la empresa del siguiente ejercicio, copiando el catálogo de cuentas y demás catálogos, y después hace el traspaso de los saldos.

 

A partir de la segunda vez, solo hace el traspaso de saldos.

 

Este proceso se puede ejecutar cuantas veces sea necesario, por lo que es posible trabajar simultáneamente en el ejercicio anterior y en el nuevo ejercicio, y pasar los saldos a medida que se completan las pólizas.

 

Para pasar los saldos de contabilidad NO es necesario hacer una póliza de cierre cancelando las cuentas de resultados, sino que el mismo proceso de traspaso de saldos solo hace el traspaso de las cuentas de Balance y de Orden, llevando la diferencia de las cuentas de resultados a la cuenta de Resultado de Ejercicio Anteriores.

Recomendaciones

Aunque el proceso se puede ejecutar las veces que sea necesario, hay que tener las siguiente precauciones:

 

Hacer todos los cheques del ejercicio anterior antes de generar el nuevo ejercicio. Esto es para que los folios de las cuentas bancarias avancen correctamente.
Emitir todos los Lotes del módulo de Proveedores que se van a generar con fecha del ejercicio anterior.
Hacer un Re-proceso de saldos.
Si se usa la opción de Conciliación Bancaria, desactivar la opción "Movim. en tránsito conciliaciones", y solo activarla hasta que esté terminada la concilación de diciembre. Esto es para evitar pasar demasiados asientos no correspondidos al ejercicio siguiente.
Dar instrucciones a las personas encargadas de registrar Facturas de Proveedores y Contrarecibos, que a partir del 1 de Enero los deben de capturar en la empresa del nuevo ejercicio.

 
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Acceso directo: http://sca.com.mx/ayuda/sca/index.html?cierre_de_ejercicio.htm