A continuación los pasos que hay que seguir para operar el Recibo de Pago.

1. Un dato necesario es el RFC del banco de la cuenta donde ser recibe el pago, este se puede capturar en el Sistema de Contabilidad SCA. El sistema ya tiene cargado el RFC de los principales bancos, solo hay que elegir la clave en el campo Clave de Bancoimage.png

Si el Sistema SCB/SCC no tiene configurado el interfaz con el sistema de contabilidad SCA, el dato se puede capturar directamente en SCB/SCC: image.png

SCC: image.png

2. La fuente de datos para generar los Recibos de Pago, es la captura de Recibos de Caja. Se recomienda que cada recibo de caja se registre como ficha de depósito, para que quede relacionado a la cuenta bancaria que corresponda: image.png

Hay nuevos campos para capturar los datos de la cuenta de donde se recibe el pago: image.png

Estos datos son opcionales, dependiendo de la forma de pago.

3. A fin de mes (o el mismo día si lo solicita un cliente) se debe ejecutar el nuevo proceso Generar Recibos de Pagoimage.png

Este proceso va a acumular todos los Recibos de Caja del rango de fecha, los va a agrupar por RFC, y va a generar un Recibo de Pago por cada cliente. image.png

4. Los Recibos de Pago generados van a aparecer en la Consulta de Facturas con la serie en color gris. De ahí pueden enviarse por correo individualmente o imprimirse: image.png

En este ejemplo, se trata de un Recibo de Pago en el que se reflejan dos pagos, el primero aplicado a una factura, y el segundo aplicado a dos facturas.

image.png

5. También pueden, después de revisarse, se pueden enviar por correo los Recibos de Pago a todos los clientes en un solo proceso. El proceso busca los Recibos de Caja dentro del rango de fechas y envía los Recibos de Pago correspondientes, aunque hayan sido emitidos en fecha posterior. image.png

6. Un Recibo de Caja que ya tiene Recibos de Pago generados, va a mostrar el ícono qie indica que ya esta timbrado y no puede modificarse: image.png

7. Al consultar las facturas pagadas dentro de un recibo, se puede identificar el Recibo de Pago en el que está timbrado: image.png

8. Para poder modificar un Recibo de Caja ya timbrado, hay que cancelar el Recibo de Pago: image.png

Se recomienda instalar las actualizaciones de SCA y SCB/SCC:

SCA: https://sca.mx/a/sca

SCB/SCC: https://sca.mx/a/scb o https://sca.mx/a/scc

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