Esta lista una nueva versión del Sistema de Contabilidad SCA. El principal cambio es que ya están listos todos los procesos para generar los archivos XML que se van a enviar al SAT, y también se hicieron una serie de mejoras para facilitar las nuevas actividades derivadas de la contabilidad electrónica.

Sobre el envío de los XML al SAT, hasta el momento de escribir este correo, la opción aún no esta disponible en el Buzón Tributario, por lo que no se sabe que va a pasar en los pocos días que faltan para la fecha límite. Algunos especialistas comentan que el SAT se verá obligado a dar alguna prórroga o facilidad por “cuestiones técnicas”. Les avisaré cualquier novedad que conozca.

Estos son los cambios:

1. En la opción “Generar Archivos XML” se hicieron algunas correcciones y ya esta disponible la generación de todos los archivos:

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2. En la captura de pólizas:

Nuevas columnas y totales en las pestañas para revisar cuantos comprobantes y asientos con datos de pago tiene la póliza:

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Las columnas muestran los datos completos en un “Tip” al pasar el mouse:

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Nota: Para que los pólizas capturadas antes de esta actualización muestren los totales, es necesario ejecutar un “Reproceso”.

3. En la opción “Copiar póliza”, ahora se puede especificar si se quieren copiar los asientos contables y/o los comprobantes. Puede utilizarse, por ejemplo, para copiar los comprobantes de la póliza de provisión a la póliza de pago cuando se elaboran manualmente.

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4. En la pestaña de comprobantes, nuevo botón para abrir los archivos PDF y XML del comprobante:

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Nota: Solo para comprobantes agregados usando el botón “Leer Archivo XML” a partir de que se instale esta versión. El archivo PDF debe tener el mismo nombre que el XML y estar en la misma carpeta.

También disponible en la captura de facturas de proveedores:

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5. En la pestaña Comprobantes, nueva función para enviar y recibir los comprobante a Excel:

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Puede usarse, por ejemplo, para copiar comprobantes de una póliza a otra haciendo cambios, o para importar comprobantes otros sistemas que no tengan interfaz con SCA.

6. Nueva opción para no validar el RFC contra el catálogo de claves de RFC. Es útil para registrar, por ejemplo, CFDI de Nómina sin tener que agregar a todos los empleados al catálogo.

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7. En catálogo de proveedores, nuevos campos para capturar el banco y cuenta bancaria del proveedor. Estos campos solo están activos si el proveedor no tiene registrada la CLABE en la pestaña Pagos. Si el proveedor tiene CLABE, los datos se van a tomar de ahí.

SNAGHTML60bef7

8. En catálogo de claves de RFC, campos para capturar la cuenta bancaria y banco del proveedor para llenar los datos en transferencias.

SNAGHTML62498f

Al captura pagos tipo transferencia, hay que capturar el RFC antes que las cuentas, para que le sistema lea los datos grabados:

SNAGHTML6354f4

Los datos también se van a grabar automáticamente en el catálogo de claves de RFC al capturar pagos tipo transferencia.

9. En configuración, opción para especificar si en las facturas en dólares se va a usar el tipo de cambio contenido en el XML o si se va a usar el publicado en el Diario Oficial de acuerdo a la tabla del sistema.

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10. Los procesos “Exportar Pólizas” e “Importar Pólizas” ya incluyen los datos de los pagos y los comprobantes:

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SNAGHTML755d49

Para instalar esta versión, hay que usar la opción “Ayuda” » “Actualizar Sistema”  o descargar el instalador de http://sca.mx/a/sca

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