1. En Catálogos » Configuración, nueva pestaña CFDI hay que capturar la información de la empresa para CFDI:

Calle/Número/Colonia/Localidad/Referencia/Ciudad/Estado/Cód.Postal: Domicilio fiscal de la empresa para llenar el nodo “Emisor” del CFDI.

Régimen Fiscal: Régimen fiscal de la empresa, se recomienda verificarlo en la página del SAT, “Mi Portal” » “Guía de Obligaciones”

Lugar Expedición: Ciudad y estado predeterminados. Se pueden configurar lugares de expedición diferentes en el Cat. de Sucursales

Clave Banco CFDI: Clave de banco predeterminada si se usa pago por depósito en cuenta. Se pueden definir claves diferentes en en el Cat. de Bancos.

Riesgo Puesto: Clase de riesgo de acuerdo al Seguro de Riesgo de Trabajo predeterminado, puede ser I, II, III, IV ó V. Se pueden definir clases de riesgo diferentes en el Cat. de Registros Patronales.

Tipo Contrato: Tipo de contrato predeterminado, por ejemplo: Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, A prueba, etc. Se pueden definir tipos diferentes en el Cat. de Tipos de Contrato.

Tipo Jornada: Tipo de jornada predeterminada. Puede ser Diurna, Nocturna, Mixta, Por hora, Reducida, etc. Se pueden definir tipos de jornada diferente en el Cat. de Puestos.

Almacenar PDF en disco: Es obligación de la empresa tener respaldados los archivos XML. Los archivos PDF no es obligatorio almacenarlos, y pueden regenerarse en cualquier momento, por lo que se recomienda dejar desactivada esta opción.

No Incluir Cantidad Horas Triples: El complemento de nómina de CFDI requieres se especifique la cantidad de horas extras dobles y triples que se pagaron. Alguna empresas manejan el campo de horas extras triples en fórmulas para pagar gratificaciones u otros conceptos, en estos casos hay que habilitar esta opción.

Ruta Certificado/Ruta Llave Priv./Contraseña: Información del Certificado de Sello Digital de la empresa. Pueden utilizarse el mismo ya configurado en los sistemas SCB/SCC/ARR/HOT. Por ejemplo, hay que copiar los archivo KEY y CER de \SCA\SCB\EMPRESA\CFD a \SCA\NOW\EMPRESA\CFDI

Email: Dirección de correo electrónico de la empresa

Asunto/Mensaje: Textos a usar en el correo en que se envía el CFDI al trabajador.

2. En la pestaña Personalizados hay que elegir un formato de recibo que tenga los datos de CFDI.

El sistema incluye el formato ReciboMediaCartaCfdi32Sca.rpt para usarse como base.

3. Si la empresa tiene sucursales en otra ciudad, en Catálogos » Sucursales, hay que capturar el Lugar de Expedición correspondiente. Si se deja en blanco el campo se va a usar el valor predeterminado en Configuración

4. Si la empresa maneja jornadas nocturnas o mixtas, se pueden capturar en Catálogos » Puestos:

5. En Catálogos » Conceptos, pestaña Percepciones hay que elegir la clasificación de cada concepto de percepción de acuerdo al catálogo del SAT. El sistema va a pre-clasificar los conceptos más comunes, pero es necesario verificarlos:

6. De igual forma, en Catálogos » Conceptos pestaña Deducciones hay que clasificar cada concepto de deducción:

Hay algunos conceptos especiales como el Subsidio para el Empleo o las Cuotas de Seguridad Social pagadas por el Patrón que se pueden clasificar como percepción exenta para efectos de CFDI:

7. En Catálogos » Emisiones hay que capturar la descripción de la periodicidad. Puede ser Semanal, Quincenal, Catorcenal, Mensual, etc.

8. En Catálogos » Empleados pestaña Nómina hay que verificar el Régimen de Contratación. El sistema va a poner la clave “2 Sueldos y Salarios” a todos los empleados, solo hay que modificar los que tengan un régimen diferente:

También hay que verificar que todos los empleados tengan su RFC completo (con homoclave) y su CURP:

Si se tiene planeado enviar por email el XML a los empleados, hay que capturar su dirección:

9. Si la empresa hace pago por depósito en cuenta y deposita en varios bancos, en Catálogos » Más catálogos » Bancos se puede especificar la clave de cada uno:

10. Si la empresa tiene varios registros patronales, en IMSS » Registros Patronales se puede capturar una Clase de Riesgo diferente para cada uno. Si se deja en blanco, se va a usar la Clase de Riesgo de Configuración:

Terminada esta configuración, ya podrán emitir Recibos de Nómina CFDI